Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Doanh nghiệp có thể thay đổi tên doanh nghiệp khi có nhu cầu. Khi muốn thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo trình tự nhất định, tránh vướng phải những rắc rối pháp lý không đáng có.
Ở bài viết này, Dream Law sẽ đưa ra thông tin trình tự thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp mà quý khách cần lưu ý.
Bước 1: Xác định tên mới doanh nghiệp dự kiến
Bước 2: Thành phần hồ sơ thủ tục
– Thông báo thay đổi (theo mẫu)
– Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
– Quyết định thay đổi tên công ty
Bước 3: Thực hiện công bố thông tin trên Công thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền
Bước 4: Thay đổi mẫu dấu
a.Doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015
Căn cứ theo khoản 2 điều 15 nghị định số 96/2015/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu cũ được quy định như sau:
“2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp”
Như vậy, nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015 thì bạn phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và nhận giấy biên nhận trả lại con dấu.
b.Doanh nghiệp thành lập kể từ ngày 1/7/2015
Căn cứ vào điều 34 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu được quy định như sau:
“Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.”
Theo đó, nếu doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/7/2015 trở đi, khi thay đổi về mẫu con dấu không nhất thiết phải làm thủ tục hủy mẫu con dấu cũ. Trường hợp này, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời doanh nghiệp cũng cần chú ý thay đổi biển tên doanh nghiệp cho phù hợp với tên mới, xử lý hóa đơn cũ sau khi thay đổi.
Lưu ý về cách đặt tên doanh nghiệp có thể tham khảo tại đây .
Trên đây là thông tin cơ bản về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần thiết phải nắm được. Để được Dream Law tư vấn chi tiết về vấn đề này cũng như nhiều vấn đề pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp, liên hệ ngay Hottline: 024 6653 9546
——————————————————
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Dream Law
Địa chỉ: P401, Số 68 Phan Kế Bính, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
SĐT: 02466539546
Email: dreamlawllc@gmail.com
Website: https://dreamlaw.vn/
