Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể sẽ có nhu cầu mở rộng địa bàn kinh doanh, một trong các phương án doanh nghiệp có thể lựa chọn đó là thành lập chi nhánh. Khác với địa điểm kinh doanh, chi nhánh có con dấu và được phép thành lập tại tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương/ quốc gia không cùng tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương/ quốc gia nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, từ đó tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy quý khách đã nắm rõ thủ tục thành lập chi nhánh theo pháp luật Việt Nam hay chưa?
Ở bài viết này, Dream Law sẽ đưa ra những thông tin thiết yếu về thủ tục thành lập chi nhánh đối với thương nhân nước ngoài và thương nhân Việt Nam tại Việt Nam.
I.Đối với thương nhân Việt Nam
Thủ tục được thực hiện thông qua Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh.
1.Thành phần hồ sơ
– Thông báo thành lập chi nhánh
– Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh
– Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (không áp dụng với công ty tư nhân và TNHH 1 thành viên)
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
– Giấy tờ tùy thân (bản sao y chứng thực) của người đứng đầu chi nhánh
+ Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;
+ Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
+ Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
2.Cách thức thực hiện
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ bản cứng hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả thủ tục.
II.Đối với thương nhân nước ngoài
Thủ tục được thực hiện thông qua Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh.
1.Điều kiện thành lập chi nhánh
– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
– Thương nhân nước ngoài hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
– Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2.Thành phần hồ sơ
– Đơn đề nghị cấp phép thành lập chi nhánh
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương
– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
– Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh
– Bản sao giấy tờ tùy thân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, thỏa thuận khác về thuê, cho khai thác địa điểm…)
3.Cách thực thực hiện
– Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi dự định đặt trụ sở.
– Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở Công Thương ra thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
– Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp Giấy phép hoặc không cấp Giấy phép và phải nêu rõ nguyên nhân.
Trên đây là thông tin cơ bản về thủ tục thành lập chi nhánh. Để được Dream Law tư vấn chi tiết về vấn đề này cũng như nhiều vấn đề pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp, liên hệ ngay Hottline: 024 6653 9546
——————————————————
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Dream Law
Địa chỉ: P401, Số 68 Phan Kế Bính, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
SĐT: 02466539546
Email: dreamlawllc@gmail.com
Website: https://dreamlaw.vn/
