Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương. Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ như sau:
– Trong vòng 30 ngày từ khi sử dụng lao động phải báo cáo với Sở lao động
– 06 tháng hoặc hàng năm nộp báo cáo lên Sở lao động thương binh xã hội định kỳ.
a.Mẫu nộp báo cáo sử dụng lao động
Việc khai báo sử dụng lao động, doanh nghiệp cần kê khai theo mẫu . Cụ thể bao gồm 2 mẫu tùy thuộc vào thời gian mà doanh nghiệp bắt đầu sử dụng lao động.
– Đối với doanh nghiệp khai trình sử dụng lao động (trong vòng 30 ngày) sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn thiện kê khai theo mẫu số 05 ban hành kèm Thông tư 23.
– Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, cần báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm trước ngày 25/5 và 25/11 hằng năm.
Sau khi kê khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nộp về Phòng LĐTBXH Quận /Huyện nơi công ty đặt trụ sở; hồ sơ bao gồm 2 bản (1 bản bên LĐTBXH giữ, 1 bản bên doanh nghiệp giữ).
b. Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt thế nào?
Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Căn cứ nghị định 95/2013/NĐ-CP – ngày 22 tháng 08 năm 2013 quy định về mức phạt đối với việc không nộp báo cáo tình hình thay đổi về người lao động sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động
Trên đây là thông tin cơ bản về thủ tục thông báo tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp cần thiết phải nắm được. Để được Dream Law tư vấn chi tiết về vấn đề này cũng như nhiều vấn đề pháp lý khác liên quan đến tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp, liên hệ ngay Hottline: 024 6653 9546
——————————————————
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Dream Law
Địa chỉ: P401, Số 68 Phan Kế Bính, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
SĐT: 02466539546
Email: dreamlawllc@gmail.com
Website: https://dreamlaw.vn/
