Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những yếu tố nhất thiết phải có đó là địa điểm trụ sở doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc thành lập các địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện các địa điểm nơi quý khách lựa chọn đặt trụ sở, văn phòng cũng đều phải đáp ứng được các quy định pháp luật yêu cầu. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ giúp quý khách nắm được những điểm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa điểm quý khách muốn đặt trụ sở, văn phòng thì địa chỉ phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường, xã/phường, thị trấn/huyện/quận, thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; ghi rõ số tầng, tên tòa nhà trong trường hợp nơi đặt trụ sở là các tòa nhà cao tầng có chức năng thương mại.
Các lưu ý khi lựa chọn địa điểm:
- Lựa chọn các địa điểm ổn định, có thể sử dụng lâu dài.
- Nên lựa chọn các địa điểm có địa chỉ cụ thể, có đầy đủ giấy tờ liên quan, xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê địa điểm và thực hiện ký kết hợp đồng. Điều này không chỉ tạo sự thuận tiện cho khách hàng khi tìm đến doanh nghiệp mà còn có thể đề phòng rủi ro khi các tình huống tranh chấp xảy ra hoặc khi các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
- Địa điểm quý khách muốn đặt trụ sở, văn phòng thì địa chỉ phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường, xã/phường, thị trấn/huyện/quận, thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; ghi rõ số tầng, tên tòa nhà trong trường hợp nơi đặt trụ sở là các tòa nhà cao tầng có chức năng thương mại.
- Không đặt địa chỉ tại nhà chung cư, tập thể cũ. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì không cho phép đặt địa chỉ trụ sở chính tại chung cư bởi các căn hộ này không có chức năng kinh doanh.
- Khi muốn đặt địa chỉ tại các tòa nhà cao tầng cần phải xem xét các tòa nhà này có mục đích sử dụng thương mại, hỗn hợp để sử dụng vào các mục đích thương mại khác như làm văn phòng, cửa hàng, kinh doanh ngoài sử dụng làm nhà ở hay không.
- Địa chỉ phải đáp ứng được các điều kiện kinh doanh, đặc biệt là đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ví dụ: đối với trung tâm ngoại ngữ, cần phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp cũng như tài liệu dạy học và nguồn kinh phí phù hợp; đối với việc phân phối rượu thì doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của pháp luật
Trên đây là một số lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở, văn phòng, chi nhánh, địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu quý khách đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp, văn phòng, chi nhánh, địa điểm kinh doanh hay thay đổi địa chỉ của các địa điểm này theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, khi quý khách lựa chọn địa điểm trụ sở của doanh nghiệp thì cũng cần phải lựa chọn dựa trên các yếu tố mang lại hiệu của về mặt kinh doanh của doanh nghiệp.
——————————————————
Công ty TNHH Luật Gia Lê và Cộng sự
SĐT: 0981 222 842
Email: info@luatgiale.vn
Website: https://luatgiale.vn/
