Địa chỉ trụ sở chính là một trong những thông tin cần thiết được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó khi có sự thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền. Vậy doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có gì cần lưu ý?
Thủ tục tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Bước 1: Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan thuế chuyển đi:
Do khi thay đổi trụ sở khác tỉnh sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nên doanh nghiệp cần nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế chuyển đi.
Thời hạn nộp tờ khai: 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Ngoài ra thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kèm theo bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế chuyển đi.
Bước 2: Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh:
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi là 10 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp nhận được Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao Điều lệ đã sửa đổi.
– Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty CP; danh sách thành viên đối với công ty TNHH, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, danh sách người đại diện theo ủy quyền.
– Quyết định và bản sao biên bản họp của công ty CP, TNHH 2TV trở lên; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV về việc thay đổi trụ sở khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan ĐKKD nhận được hồ sơ hợp lệ.
Sau đó, Phòng ĐKKD tại trụ sở mới sẽ gửi thông tin của doanh nghiệp về phòng ĐKKD trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Bước 3: Khắc dấu mới và thông báo thay đổi mẫu con dấu:
Sau khi chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác thì doanh nghiệp phải tiến hành khắc lại dấu và gửi Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới.
Bước 4: Thủ tục với cơ quan thuế chuyển đến:
Vì hiện nay có sự liên kết giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư với cơ quan thuế nên khi thay đổi trụ sở khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì doanh nghiệp chỉ cần làm hồ sơ đăng ký thay đổi với Phòng ĐKKD thuộc Sở KH-ĐT. Sau đó cơ quan ĐKKD sẽ chuyển thông tin của doanh nghiệp đến cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Cần lưu ý trong trường hợp còn hóa đơn cũ chưa sử dụng đến mà doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn đó thì phải tiến hành thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Nếu doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn cũ nữa thì tiến hành thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi chậm nhất 30 ngày từ ngày thông báo với cơ quan thuế và tiến hành thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến chậm nhất hai (02) ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Trên đây là những bước cần thực hiện khi doanh nghiệp muốn tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 024 6653 9546 để được giải đáp và hỗ trợ.
——————————————————
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Dream Law
Địa chỉ: P401, Số 68 Phan Kế Bính, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
SĐT: 024.6653.9546
Email: dreamlawllc@gmail.com
Website: https://dreamlaw.vn/
